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電腦發(fā)傳真會(huì)生成記錄嗎?

2021-03-31 16:26:50 來(lái)源:恒昌在線

用筆記本電腦收發(fā)傳真的步驟:

前期準(zhǔn)備:

筆記本電腦的傳真卡及其支持軟件已被正確地安裝和調(diào)試通過(guò)。這些工作一般由筆記本電腦銷售商來(lái)完成,用戶需要注意的是在安裝調(diào)試通過(guò)后不要對(duì)CONFIG.SYS和AUTOEXEC.BAT作任何的改動(dòng),確需改動(dòng)時(shí)則一定要先作備份。

傳真軟件已安裝調(diào)試通過(guò)。傳真軟件具有較高通用性,在這里我們推薦BITFAXFor WINDOWS,它簡(jiǎn)單易用,功能也比較齊全。INDOWS下的傳真軟件一般是以仿真打印機(jī)方式工作,用戶只須把要發(fā)的內(nèi)容用這臺(tái)打印機(jī)打印即可;使用DOS下文字處理軟件的用戶最好即早向WINDOWS轉(zhuǎn)軌,因?yàn)镈OS軟件下發(fā)傳真面臨無(wú)法解決的基礎(chǔ)理論障礙,發(fā)送中文稿件極端麻煩,早已被淘汰。

自動(dòng)發(fā)傳真:

在編輯軟件中錄入編輯好要發(fā)的稿件,選擇打印功能。在打印機(jī)選單中選定傳真卡為當(dāng)前默認(rèn)打印機(jī),然后開始打印。傳真發(fā)送菜單會(huì)出現(xiàn)?諂聊簧?,記]д饈笨墑淙攵苑醬婧怕耄?鼠標(biāo)單擊SEND鈕即開始發(fā)送。

手動(dòng)發(fā)傳真:

有時(shí)對(duì)方傳真機(jī)接在需要人工轉(zhuǎn)接的電話分機(jī)上,這時(shí)必須用“手動(dòng)發(fā)送”方式,具體操作是:在編輯軟件中錄入編輯好要發(fā)的稿件,選擇打印功能。在打印機(jī)選單中選定傳真卡為當(dāng)前默認(rèn)打印機(jī),然后開始打印。傳真發(fā)送菜單會(huì)出現(xiàn)在屏幕上,選定“Manual Transmit Fax”(手動(dòng)發(fā)送)模式后單擊SEND鈕系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編排傳真內(nèi)容并檢測(cè)傳真卡,完成后會(huì)在屏幕上出現(xiàn)提示:“請(qǐng)開始手工撥號(hào),在聽到對(duì)方傳真信號(hào)后按OK鈕”用戶此時(shí)可用與電腦傳真卡連接的電話機(jī)手工撥號(hào),聽到對(duì)方接電話后,告訴對(duì)方要給他發(fā)傳真,讓他給一個(gè)傳真信號(hào),聽到對(duì)方的傳真信號(hào)音后,按一下電腦上的OK鈕,然后掛上電話。

收傳真:

自動(dòng):傳真軟件可被設(shè)置為自動(dòng)加栽接收功能,當(dāng)WINDOWS啟動(dòng)時(shí),傳真接收功能會(huì)自動(dòng)打開,當(dāng)對(duì)方電話打來(lái),鈴響指定次數(shù)后,傳真卡會(huì)自動(dòng)接聽電話并發(fā)出傳真接收信號(hào),接收傳真。

手動(dòng):聽到鈴響后用與電腦傳真卡相連的電話機(jī)接聽電話,聽到“叮.叮……”的傳真發(fā)送請(qǐng)求信號(hào)或聽到對(duì)方講要求發(fā)傳真,啟動(dòng)傳真接收軟件,選擇“Receive”(接收)和“Manual Receive”(手動(dòng)接收),然后掛上電話即可。

傳真記錄檔案:用電腦發(fā)或收傳真,會(huì)自動(dòng)生成傳真發(fā)送記錄“Transmit Log”和傳真接收記錄“Receive Log”,用戶可以方便地查閱以往發(fā)送或接收的傳真。

關(guān)鍵詞: 電腦發(fā)傳真

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