1、市級機關事業單位： 為了嚴格執行機關事業單位人員的退休制度，根據《國家公務員暫行條例》、國發〔1978〕104號、浙組〔1995〕12號、浙人政〔1998〕141號文件精神，經研究決定，對市級機關事業單位到達退休年齡工作人員退休手續辦理實行督辦。
2、現將有關事項通知如下： 一、從2003年6月份起組織人事部門將對到達退休年齡的人員下發督辦退休手續通知，各單位接到督辦退休手續通知后，應將到達退休年齡工作人員的退休手續辦理情況及時抄報市委組織部、市人事局、市編辦。
3、 二、重申辦理退休手續程序：到達國家法定退休年齡（周歲）的人員，都應及時辦理退休手續，不需本人提出申請。
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4、各單位人事部門對本單位到達退休年齡的人員，在其到達退休年齡的前一個月通知本人，到達退休年齡的下月辦完有關退休手續，再下月改發退休費。
5、 三、對沒有列入市財政工資統發的單位，要根據市編辦申報增人計劃要求，每年如實上報《當年到達國家法定退休年齡人員名單》。
6、 四、對《當年到達國家法定退休年齡人員名單》中的人員如發生職務、工作變動和延長退休年齡的，本單位人事干部要按程序及時辦理有關變更手續。
7、并填寫《當年到達國家法定退休年齡人員情況變更表》，務必在變動的下月10日前報市人事局工資福利與退休人員管理處修改有關數據。
8、 五、對接到督辦通知書后，單位無正當理由，拒不辦理的，予以通報，并暫緩其單位人員的增加，核減其單位工資總額計劃，對納入市財政工資統發的單位停發其單位應退休人員的工資。
9、對到達法定退休年齡人員辦理退休手續實行督辦工作，是嚴肅干部人事工作紀律，切實加強干部人事管理的一項具體措施。
10、各有關領導務必要引起高度重視，既要嚴格執行有關規定，又要切實做好深入細致的思想工作和各項管理工作。
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