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會展策劃行業發展現狀及前景預測分析

2023-04-18 22:35:26 來源:中研網

4月15日,第133屆中國進出口商品交易會(即“廣交會”)在廣州開幕。作為歷史上規模最大的一屆,本屆廣交會展覽總面積增至150萬平方米,線下展企業從2.5萬家增至約3.5萬家,新參展企業超過9000家,線上展企業近4萬家,上傳展品超過300萬件,220多個國家和地區的數十萬采購商報名參會。“萬商重聚珠江畔”的盛況,向世界展現出中國外貿的新氣象。


(資料圖)

第133屆廣交會是今年以來中國經貿會展市場快速恢復的顯著標志。有序恢復的一系列經貿會展,匯聚成一條信心紐帶——推動中外企業合作構建安全、可靠、高效的供應鏈,共同致力全球經濟復蘇,合力維護和發展多邊貿易體系。

在廣州,今年一季度已舉辦約50場經貿展覽,涵蓋工業、汽車、家具、美容、醫療、設計、食品、動漫等領域,會展業加速復蘇的跡象明顯。以3月底落幕的第51屆中國(廣州)國際家具博覽會為例,吸引海內外約4000個品牌參展,展覽面積達70萬平方米。8天展會期間,來自166個國家和地區的近40萬人次專業觀眾到會,較疫情前的2019年增長近28%,創歷史新高。

國家會議中心副總經理鄭忠鏈介紹,一季度,作為北京會展重要舉辦場所的國家會議中心,舉辦各類會議42個,其中千人以上大項目5個,為北京會展業復蘇贏得“開門紅”。進入二季度,首屆全國家政博覽會等一批新引進項目將陸續登上北京展覽舞臺。今年上半年,北京市主要展館預定舉辦的經貿展覽數量和規模均有望恢復至2019年同期八成以上。

根據中研普華產業研究院發布的《2023-2028年中國會展策劃行業競爭分析及發展前景預測報告》顯示:

會展策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程,目標是起點,信息是基礎,創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案,以實現企業開展會展活動的目標。

據商務部統計,中國展覽業規模繼續穩居全球首位。2021年是我國抗擊新冠疫情的第二年。全國線下展覽總數為5495場,同比增長1.61%,是2019年全國展覽規模的60%。數據相較2020年漲幅不大,但預示著我國會展業正隨著宏觀經濟的起穩逐步恢復正常。預計2022年我國展覽數量有望達到5600億元。

會展策劃行業發展現狀及前景預測分析

在全球各地,一些城市利用自身區位或產業優勢,打造國際性的會展品牌,不僅促進了經貿往來和經濟增長,而且發展成為展示國家和城市形象的重要窗口。在會展經濟發展過程中,政府、企業和行業協會合理分工、形成合力,在市場化、專業化和國際化方面精耕細作,收獲了良好的經濟和社會效益。

據中國貿促會《中國展覽經濟發展報告2021》中統計,2949個經貿類展覽中,輕工業類展覽數量位居所有行業之首,重工業類展覽位居第二,服務業類展覽位居第三。其中,輕工業類展覽共舉辦1224個,占已知行業分類展覽總數量的41.5%;重工業展覽共舉辦728個,占24.69%;服務業展覽共舉辦687個,占23.30%;農業展覽共舉辦185個,占6.27%;專項展覽展覽共舉辦125個,占4.24%。

會展經濟作為一種綜合性的產業經濟模式,可以為產業搭建發展的平臺,同時,也為人們日常生活中的衣食住行各個方面的需求搭建生活平臺,提供產業化的指導與幫助。一個地方的會展業就是在營銷一座城市,會展專業人員,就是城市運營官的一份子,這是會展業的使命歸宿。

成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統工程。因此,用系統的觀念去認識資源,用系統的方法去分析整合資源,用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看,一般而言,會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。

在全域時代,會展策劃不僅是一個講故事的人,很多情況下,策劃者必須在不同的領域相互跨界,并且扮演不同的角色,為不同的需求創造出新鮮和充滿活力的解決方案。如果會展策劃能夠跳出一個展館、一個會議,或者一場活動的空間束縛,進而通過與其他空間的相互串聯,比如文化旅游空間,公共空間,商業空間……甚至與虛擬空間進行串聯,對整個項目的資源進行規劃調配,并進行框架性的構思和實施,那么會展策劃就進入了全域時代。

全域策劃時代的策劃者主張從整體性角度來研究,將景觀、建筑、城市各個方面進行整合研究,細分到城市中復雜情況,并將其看成統一整體,強調各組成部分之間的緊密合作,共同發揮作用。例如黃浦江隨著產業升級和城市轉型,黃浦江兩岸地區產業結構定位上已經從過去以交通運輸、倉儲碼頭、工廠企業為主,逐步轉向以金融貿易、文化旅游、生態居住為主,基本實現了由生產型向綜合服務型的功能轉換與定位升級。

更多行業詳情請點擊中研普華產業研究院發布的《2023-2028年中國會展策劃行業競爭分析及發展前景預測報告》。

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